Dịch vụ Quản lý Thi công Sân golf của Flagstick được xây dựng dựa trên hàng chục năm kinh nghiệm và hơn 130 dự án trên toàn cầu. Hệ thống của chúng tôi đã được kiểm chứng trong các điều kiện công trường khắt khe và chứng minh khả năng mang lại kết quả ổn định dưới sự kiểm soát chặt chẽ về kỹ thuật và tài chính. Quy trình vận hành của Flagstick kết hợp một khung quản lý thi công linh hoạt nhưng toàn diện với hệ thống tài liệu và báo cáo thuộc hàng nghiêm ngặt nhất trong ngành golf.

Dịch vụ của Flagstick được cấu trúc thành ba giai đoạn: Chuẩn bị thi công, Thi công và Sau thi công, với sự hỗ trợ của đội ngũ bao gồm Ban lãnh đạo, Quản lý dự án cấp cao, Quản lý dự án, Giám sát công trường và các chuyên gia kỹ thuật.

Giai đoạn này thường kéo dài 2–4 tháng và bắt đầu sau khi ký hợp đồng. Trong thời gian này, Flagstick thực hiện khảo sát hiện trường và rà soát thiết kế, lập ngân sách và tiến độ sơ bộ, phối hợp triển khai dự án với các đơn vị thiết kế và tư vấn, đồng thời tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu. Toàn bộ ngân sách và tiến độ sẽ được hoàn thiện trong giai đoạn chuẩn bị thi công nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án được chuẩn bị đầy đủ trước khi bước vào thi công.

Đây là giai đoạn triển khai cốt lõi của dự án. Flagstick bố trí một Quản lý dự án người nước ngoài làm việc toàn thời gian tại công trường, được hỗ trợ bởi đội ngũ giám sát giàu kinh nghiệm, nhân sự song ngữ và sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo cấp cao. Công tác quản lý hiện trường hằng ngày bao gồm: giám sát thi công, kiểm tra chất lượng, theo dõi an toàn, lập báo cáo, kiểm soát ngân sách và quản lý tiến độ. Flagstick điều phối thông tin giữa chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, kỹ sư và nhà thầu; đồng thời rà soát vật liệu, các thay đổi thiết kế, phê duyệt thanh toán theo tiến độ, và cung cấp hệ thống hồ sơ, giám sát liên tục nhằm đảm bảo dự án được thực hiện đúng theo thiết kế.

Đây là giai đoạn tùy chọn kéo dài từ 1–2 tháng, nhằm chuẩn bị cho việc bàn giao và đưa sân golf vào vận hành. Flagstick điều phối công tác kiểm tra cuối cùng, xử lý các tồn tại, hoàn thiện hồ sơ hoàn công, rà soát hệ thống tưới và chương trình chăm sóc cỏ, đồng thời hỗ trợ các đợt kiểm tra thực địa cuối cùng của kiến trúc sư và chủ đầu tư, đảm bảo sân golf sẵn sàng cho việc khai trương và vận hành lâu dài.

Dịch vụ Chuẩn bị thi công 

• Chuẩn bị, mời thầu và phân tích hồ sơ dự thầu của các nhà thầu
• Lập tiến độ và ngân sách ban đầu
• Làm đầu mối liên lạc giữa kiến trúc sư sân golf, chủ đầu tư và toàn bộ đội dự án
• Tổ chức rà soát thiết kế ban đầu với kiến trúc sư sân golf về các vấn đề thi công
• Hỗ trợ kiến trúc sư sân golf về thông số kỹ thuật và bản vẽ chi tiết
• Hỗ trợ thiết lập văn phòng công trường và khu vực tập kết thi công
• Lập phương án định hướng về thoát nước cho sân golf, bản vẽ chi tiết và BOQ

Khuyến nghị và Mua sắm 

• Hỗ trợ tìm nguồn và lựa chọn vật liệu thi công (thoát nước, tưới, v.v.) và thiết bị thi công/bảo dưỡng
• Hỗ trợ tìm kiếm, phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự chủ chốt (quản lý cỏ, chuyên gia tạo hình, các vị trí quản lý, các vị trí đốc công, v.v.)
• Chuyển toàn bộ ưu đãi chiết khấu và hoàn phí từ hệ thống đối tác của Flagstick cho Chủ đầu tư
• Đề xuất loại cỏ và vật liệu cảnh quan phù hợp với mục tiêu dự án và điều kiện khí hậu

Kiểm soát Chất lượng và Chi phí 

• Hỗ trợ tìm nguồn, lựa chọn và kiểm tra vật liệu thi công (cát, đá, vật liệu hữu cơ, v.v.)
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, phát sinh thay đổi, đề nghị gia hạn tiến độ của nhà thầu
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng
• Giám sát hàng ngày toàn bộ công tác thi công sân golf để đảm bảo chất lượng và kỹ thuật đúng chuẩn
• Theo dõi thường xuyên để đảm bảo thi công đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách

Điều phối Thi công 

• Điều phối công việc của các kỹ sư và tư vấn (trắc đạc, thoát nước, tưới, cảnh quan nước, cảnh quan, v.v.)
• Điều phối công việc hàng ngày của tất cả nhà thầu trên công trường
• Lập kế hoạch trước cho các giai đoạn thi công theo trình tự hợp lý để đẩy nhanh tiến độ
• Hỗ trợ chủ đầu tư và đội dự án trong mọi vấn đề liên quan đến thi công
• Hỗ trợ kiến trúc sư sân golf trong các đợt kiểm tra công trường

Hồ sơ và Báo cáo 

• Quản lý tiến độ và cập nhật định kỳ
• Quản lý ngân sách và cập nhật định kỳ
• Soạn thảo hồ sơ hợp đồng cho các nhà thầu được lựa chọn thay mặt chủ đầu tư
• Ghi chép nội dung các buổi kiểm tra công trường và ý kiến thiết kế của kiến trúc sư
• Soạn và phát hành biên bản họp điều phối dự án hàng tuần
• Lập báo cáo tiến độ hàng tuần, bao gồm: cập nhật tiến độ, kế hoạch sắp tới, các vấn đề thi công, tổng hợp tài chính, dự báo thời tiết, v.v.

Đào tạo và Tập huấn An toàn Lao động 

• Cung cấp đào tạo ban đầu và quy định bằng văn bản của Flagstick về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• Tổ chức họp an toàn định kỳ với toàn bộ đội thi công
• Đào tạo cho nhân sự do chủ đầu tư chỉ định về các nội dung liên quan đến thi công sân golf